海南多市縣設立營商環境和政務服務體驗崗位以用戶視角查漏補缺——
營商環境“啄木鳥”
海口市江東新區政務服務中心強化“一對一”服務,讓企業“找得到人、辦得了事”。 記者 張茂 攝
成為營商環境體驗員,對李海鋒是一次特別的體驗。
“我是一名商人,又是企業的負責人,營商環境的優劣是我密切關注的。”近日,提到自己的體驗員身份,海口市江東新區歐狄科技(海南)有限責任公司的執行董事李海鋒說,“能為營商環境建言獻策,讓我非常有成就感!”
從2021年4月至今,海口面向社會選聘了兩批共56名營商環境體驗員,反映問題91個。許多像李海鋒這樣來自各行業的人員,通過明察暗訪,向海口市優化營商環境工作專班提交了不少體驗報告,既尖銳地指出問題,也給予了客觀的肯定。
不僅海口,如今,海南多個市縣面向社會聘請營商環境體驗員、政務服務體驗官。這些監督體驗人員帶著使命與情懷,上崗“找茬”、建言獻策,成為海南各地發現問題、解決問題、優化營商環境的有效途徑之一。
不打招呼的體驗
沒有流程,不定主題,明察暗訪體驗辦事質量
2021年9月的一天,李海鋒在微信群里看到了海口市發布的公告,面向社會公開選聘第二批營商環境體驗員。“營商環境好,會有更多公司落地海口,那我們就能進一步拓展本地業務了。”對主營互聯網技術服務、開發與咨詢業務的李海鋒來說,營商環境的質量與公司的生存發展息息相關。
營商環境體驗員主要做啥?海口市優化營商環境工作專班辦公室相關負責人給出了解釋——營商環境體驗員是海口設置的復合式體驗監督崗位,“我們從市場主體及社會熱心人士中選聘,涵蓋了企業家、稅務事務所負責人、公益組織負責人、民主黨派人士等,讓他們以‘實境式’‘暗訪式’‘深入式’的方式真實體驗辦事流程”。
“從報名信息中看到了政府包容開放的態度,也看到了尋求改變的決心。”觀望一段時間后,李海鋒決定申請這一崗位,并很快得到了回復,正式成為海口市營商環境體驗員。
不過在第一次履職前,李海鋒心里有些嘀咕:“體驗發現的問題政府會重視嗎,我們的建議能不能得到落實?”
好在,海口市優化營商環境工作專班隨后舉行的培訓會給他吃了“定心丸”。“專班負責人讓我們大膽提出問題,只有問題提出來,才有解決的可能,也更有助于優化本地營商環境。”李海鋒說。
2021年10月,李海鋒正式上崗。通過明察暗訪海口市某區的稅務大廳,他發現了一些問題:排隊辦稅的人很多,但是大廳4個業務窗口辦事效率不高,且窗口不同時開放,讓辦事人員等候時間過長。
“我很在意工作人員的專業性,大到對專業領域的問題能不能回答得上來,小到是不是提供了微笑服務。”嚴要求的背后,也是李海鋒的高期待,“只有把問題及時指出來,才能更好地促進改正。”
“成為一名營商環境體驗員,感覺很奇妙,就像醫生給市民體檢一樣,不希望出現問題,但如果真的有問題,那就要一起想辦法解決。”在剛剛過去的2021年,瓊海市職業中等專業學校教師張麗麗有了個新身份——瓊海市政務服務體驗官。她的體驗對象,正是瓊海市的政務服務質量。
2007年,張麗麗從安徽來瓊海工作后,便在這里扎根、安家。“因為熱愛瓊海,所以當我得知政府在招募政務服務體驗官后,就第一時間報名了,希望能為瓊海做一點貢獻。”她說。
選聘過程讓張麗麗感受到了政府的誠意。“從程序上就非常正式,我們填寫的報名表需要單位蓋章推薦,通過審核后要開展培訓,然后發放聘書、胸卡和崗位證,而且瓊海招募的這批體驗官有來自學校、酒店、建筑等各行業的從業者,這可不是走走過場的。”張麗麗說。
實地走訪后,這份真實感讓張麗麗體會更深。去年8月,她與其他政務服務體驗官一起走進瓊海市政務服務中心,“零距離”體驗中心的服務質量,仔細記錄所見所聞。“不打招呼,沒有流程,不定主題,不發任務,中心的窗口、辦公室我們都可以去。”她說。
事無巨細的反饋
不僅指出問題,也提出建議,整改情況納入績效考核
實地走訪后,體驗員、體驗官們發現的問題多種多樣。比如,窗口工作人員業務不熟練、存在違反崗位紀律的問題,政務服務中心大廳缺乏休息和等候空間等。
瓊海市政務服務體驗官林敏認為,政務服務中心是城市形象的窗口,大廳的工作人員更是直接代表政府的形象,“需要讓政務服務更溫暖,考慮到更多老百姓的細節需求。”
李海鋒不僅指出問題,還在體驗報告中羅列出了不少建議:海南營商環境應該體現海南特色,制定適合海南企業發展的標準化流程,節約企業資源,提高工作效率;可以借鑒銀行的大堂經理制度,將服務提前,事先了解每個辦事人員的需求,根據需求給出建議,減少窗口壓力,縮短等待時間;海南在優化營商環境時應開展聽證會,充分聽取各利益相關主體的意見和建議,避免工作后期的麻煩……
讓體驗人員感到欣慰的是,他們以用戶的視角認真揪出“病灶”,政府部門在論證了問題與建議后,也予以了積極落實——
從2021年10月起,李海鋒每個月都進行一次營商環境體驗,至今形成了3份報告,指出了10多個問題,其中6個得到了解決。
根據張麗麗的改進建議,瓊海市政務服務大廳增設了便民箱,里面準備了充電寶等便民應急物資,也增設了相關提醒標志。“第一次提出的6條建議,有4條都被采納了,心里特別高興,雖然這些都是小細節,但完善細節也能很好體現出城市的溫度。”張麗麗欣慰地說。
“落實政務服務體驗官制度,是瓊海市作風整頓建設的一項重要內容,體現了瓊海市提升政務服務水平的決心。”瓊海市政務服務中心主任王成鋼說,瓊海首批聘了25名政務服務體驗官,進一步健全了政務服務監督點評機制。
為了推動體驗員的建議落到實處,海口市優化營商環境工作專班將涉及部門的整改情況滿意度評價,納入了全市優化營商環境工作績效考核,以提高各部門對營商環境工作的重視程度。專班辦公室負責人介紹:“我們將收集到的具體問題進行梳理歸類、分解交辦,督促相關部門認真核實,及時處理并反饋情況。”
積極的回應、整改、反饋,傳遞出了更多的正向鼓勵。2021年4月招募的首批營商環境體驗員完成任務后,同年9月,海口市又面向社會發布第二批營商環境體驗員選聘公告,僅6天就收到了200余人的報名申請。
而在瓊海,成為政務服務體驗官4個多月后,張麗麗有了新的體會:“現在再去體驗政務服務,整體感受與過去相比有了很大的提升。”
從被動 到主動的轉變
讓社會監督進入常態軌道,助力營商環境全面提升
不論是營商環境體驗員還是政務服務體驗官,來自各行各業的他們,帶著群眾在營商環境、政務服務領域最關切的問題開展體驗式監督,提出建議,推動政府不斷打磨出更多用戶認可的營商環境。
“我們在發現問題的同時,也將發現的亮點進行上報,讓做得好的工作得到肯定,形成良性循環。”海口市營商環境體驗員宋志權的另一重身份,是長影海南文化產業集團股份有限公司(以下簡稱長影海南)的副總經理。近兩年來,新冠肺炎疫情對長影環球100奇幻樂園的經營造成了較大的沖擊,“這個時候,政府主動作為,幫我們減稅近800萬元”。
宋志權所指的減稅項目,是長影海南在境外購買的服務內容。2021年11月,他前往海口市稅務局辦理公司繳稅業務。該局國際稅收管理科工作人員受理后,查閱了與境外完成服務項目相關的稅法規定,將近1000萬元的稅款縮減為200萬元。
這次的繳稅經歷讓宋志權頗為觸動:“海口市稅務局的工作人員主動幫助我們減輕稅務壓力,讓我們有更多資金應對受疫情影響的旅游市場,這份溫暖來得太及時了!”
切身感受到營商環境質量提升的,還有陵水黎族自治縣的營商環境體驗員林明經。前不久,作為個體工商戶的他去縣政務服務中心辦理稅務登記,發現審批所需的材料減少了,辦理時間也有明顯壓縮。“以前一星期都不一定能辦下來,現在一個上午就搞定了。”林明經說,如今辦理稅務登記,只需按照模板準備相關材料,再到受理窗口填表,“辦好后,工作人員會打電話通知我們過來取件”,這樣便捷高效的流程,為個體工商戶節省了大量時間。
“我們希望營商環境體驗員除了親身體驗外,也可以成為身邊人的‘傳聲筒’。”陵水黎族自治縣優化營商環境工作專班辦公室相關負責人表示,希望能通過這項制度收集到真實廣泛的民意,從用戶角度找出問題,幫助政府精準識別營商環境中的服務堵點和改革難點,促進陵水政務服務提質增效。
如今,海口已梳理形成部門整改責任分工表,根據各部門整改情況組織體驗員開展滿意度評價,形成了“體驗—反饋—整改—反饋”的閉環,有力推動市場主體合理需求落到實處,促進海口營商環境質量提升。
“直面問題是解決問題最好的方式。”海口市優化營商環境工作專班辦公室相關工作人員也表示,“要讓群眾點評、社會監督邁入常態軌道,從而倒逼改革,助力營商環境全面升級。”
“以體驗員的身份參與營商環境的優化,讓我們充滿了使命感,希望通過反饋問題,助力城市政務服務水平提高,讓市民辦事擁有更好的體驗。”宋志權說。
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