辦件量超19萬件 海南教育入學“一件事”改革見成效
人民網海口8月24日電 “不用打印材料,網上填個表,入學申請就辦理完成了,全程不用跑”。今年9月,萬寧市市民趙女士的孩子即將上小學,近期她通過“海易辦”平臺完成了學位申請,輕松便捷的服務讓她感慨不已。
“孩子上學是大事,以前需要提前向單位請假,到報名現場排隊交材料、等學校審材料,費事、費時又費力。現在線上就能搞定,手機上就能查審核進度,我可以安心工作了。”趙女士說。
由“線下辦、多窗口、多次跑”變為“線上辦、一窗口、零次跑”,這是海南省政務服務集成改革,推動高效辦成教育入學“一件事”的縮影。
2024年年初,國務院印發《關于進一步優化政務服務提升行政效能推動“高效辦成一件事”的指導意見》,其中,“教育入學”是今年重點推動的13個“一件事”之一。
今年6月以來,海南結合實際,通過強化跨部門數據共享,重構業務辦理流程,優化前后置環節,推動高效辦成教育入學“一件事”改革工作。目前,各市縣義務教育階段秋季招生工作已進入尾聲,8月23日,記者從省大數據管理局獲悉,截至當日,全省教育入學“一件事”累計辦理超19萬件。
以往,在辦理新生入學申請時,家長需要帶著戶口本、房產證等各種證明材料去學校排隊報名交申請,材料不齊全還要來回跑,耗費大量時間和精力。為便利群眾辦事,讓家長們“少跑腿”“少交材料”,省教育廳推進多部門協同聯動,探索全省實現報名入學“網上辦”,壓減辦理時長和辦事成本。現如今,海南的教育入學申請已發生諸多新變化。
據悉,今年海南省內18個市縣均已實現教育入學線上招生,推動教育入學統一入口“零跑動”辦理。其中陵水、白沙、保亭、昌江、定安、樂東、臨高、瓊中、屯昌、澄邁等10個市縣均是今年首次使用省級智慧招生平臺進行招生入學線上申請,實現全程網辦和全省通辦,讓家長少跑腿,不斷增強家長的獲得感。
從線下辦理到線上申請,從交多份材料到填報“一張表單”、提交“一套材料”,這樣的便捷得益于相關部門業務流程的重構。
“讓家長提交多份材料,不如打破部門壁壘,化繁為簡”,海南省營商環境建設廳相關負責人介紹說,按照“材料非必要不提供”原則,海南省教育廳、省營商環境建設廳、省大數據管理局及公安、自然資源、人社等部門溝通協商,打破數據壁壘,實現涉及新生入學個人基本信息、出生證和社保證明等6個材料的數據共享調用。
海南推動教育入學“一件事”改革后,“家長填報表單字段由41個縮減為7個,申請材料由15份精簡為5份,直升入學及符合優待條件適齡兒童實現‘零材料’辦理。”省大數據管理局相關負責人介紹。
辦理教育入學申請這件事,需要多久?在海南,答案是“最快只需1分鐘”。
“輸入孩子的姓名和身份證號后信息就自動顯示出來了,實現申請單一鍵填報,我們只需要花幾分鐘核對信息就可以提交,當天就能辦好了,為這樣的教育入學服務點贊。”海口市民王先生今年為孩子辦理了初中一年級學位申請,在“海易辦”平臺進行申請,短短1分鐘便完成了報名全過程。
海南通過數字賦能、數據連通,實現戶籍、婚姻、社保、不動產、高層次人才證明等信息自動校驗、關聯對比,推動入學信息無感采集、自動預填。
據海南省教育廳基礎教育處相關負責人介紹,信息免填的材料包括入學人和監護人的姓名、身份證號等基本信息,以及社保信息、監護關系等信息,數據共享代替人工填寫提交,給家長節約了時間和精力。
教育入學申請流程優化后,家長可以根據系統提示授權使用數據,申報過程最快僅需1分鐘,審批時間由14個工作日縮短至當日辦結。三亞市民林先生說,“我提交申請后,申請單狀態就顯示‘已審核通過,正在統籌安排’,立刻就知道填寫的內容沒問題,不用再擔心哪塊信息沒填好,還要不要再去開個什么證明。”目前,海口市已上線信息預填功能,實現部分信息免填、部分材料免提交;三亞市上線全量信息預填功能,同時啟動白名單預審機制,減少人為因素對學位分配的干預。
此外,招生平臺除了學位申請,在摸底信息調查方面還發揮了重要作用。今年,昌江、五指山等地通過省級智慧招生平臺進行招生入學摸底信息調查,摸排轄區內各學校入學適齡兒童、青少年的數量,助力各級教育部門實現科學決策。(李學山、王一帆、周燕)
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